Una lista de tareas (to do list) siempre a mano en tu Mac

Recordatorios: la lista completa, sincronizada con el iPhone

Recordatorios viene con macOS y se sincroniza con el iPhone y el iPad a través de iCloud. Para empezar:

1. Abre Recordatorios y crea una lista con Archivo › “Nueva lista” (“Trabajo”, “Casa”…).
2. Selecciona la lista, haz clic en el botón de añadir junto al campo de búsqueda y escribe la tarea.
3. Si lo necesitas, añade una fecha (“Añadir fecha”), una ubicación, una etiqueta o un indicador para lo importante.
4. En la barra lateral, las listas inteligentes Hoy, Programado y Con indicador reúnen lo urgente.

Dos atajos para apuntar sin abrir la app: Siri (“Añade plátanos a la lista de la compra”) y, desde macOS 26, Spotlight: pulsa ⌘ Espacio, busca “Nuevo recordatorio” y escribe el texto y la lista.

La lista en el escritorio: el widget de Recordatorios

Desde macOS Sonoma, los widgets salen del centro de notificaciones y se colocan en el escritorio, y el de Recordatorios es interactivo: marcas una tarea sin abrir la app.

1. Haz clic en el fondo de pantalla con la tecla Control pulsada y selecciona “Editar widgets”.
2. Busca “Recordatorios” en la galería, elige un tamaño y arrastra el widget al escritorio.
3. Haz clic en Aceptar, en la esquina inferior derecha de la galería. Para cambiar de lista, haz clic en el widget con Control pulsada, selecciona “Editar…” y haz clic en la lista destacada.

El límite es conocido: un widget del escritorio solo se ve cuando ninguna ventana lo tapa. Apple lo reconoce y propone hacer clic en el fondo de pantalla para apartar las ventanas. La otra opción, el centro de notificaciones (clic en la fecha y la hora de la barra de menús), pide un clic cada vez. Todos los widgets del Mac están en nuestra guía de widgets.

Una lista rápida: las listas de comprobación de Notas

Para la compra o la maleta, Notas basta. En una nota de iCloud o guardada en el Mac:

• ⇧ ⌘ L convierte la línea en una lista de comprobación, con un círculo para marcar.
• Selecciona varios párrafos y haz clic en el botón de lista de comprobación: cada uno se convierte en un ítem.
• Arrastra un ítem para moverlo; Formato › Más › “Marcar todo” o “Anular todo” trata la lista entera.
• El ajuste “Ordenar automáticamente los ítems marcados” de Notas manda los ítems marcados al final.

Lo que falta: ni fechas, ni avisos, ni vista de “hoy”. Notas guarda listas; Recordatorios gestiona tareas.

Siempre delante: Notas Adhesivas

Notas Adhesivas, incluida en todos los Mac, pone notas tipo pósit en el escritorio. Lo que la hace útil para una lista de tareas: una nota puede quedarse delante de todas las ventanas.

1. En Notas Adhesivas, selecciona Archivo › “Nueva nota” y escribe tu lista.
2. Selecciona Ventana › Colocar en primer plano: la nota se queda delante de las demás ventanas.
3. Si molesta, Ventana › Traslúcida la vuelve semitransparente.

Es la opción más visible y la más básica: sin casillas, sin fechas, y la nota ocupa espacio todo el tiempo.

Apps de tareas comparadas

Precios y versiones consultados el 27 de septiembre de 2026 en el App Store de Estados Unidos y en las webs de los desarrolladores; pueden haber cambiado.

Tack+: tus tareas en el borde de la pantalla

Tack+ guarda tu Mac en una fina línea al borde de la pantalla: empuja el cursor contra el borde, o pulsa ⌥ Espacio, y se abre un panel por encima de las ventanas. Ofrece dos maneras de llevar una lista, según quieras tenerla también en el iPhone o no.

La página Recordatorios: tus recordatorios de Apple, sin abrir la app

Entre los iconos de apps del panel, Recordatorios muestra tus recordatorios pendientes. Un clic en el círculo marca uno, y un campo añade uno nuevo a tu lista por omisión, sin fecha. Todo queda en la app Recordatorios, y por tanto en el iPhone.

El widget Pendientes: listas solo tuyas

Pendientes (“Tus listas de tareas”) es un widget de la galería de Tack+, con sus propias listas:

• varias listas (Nueva lista), tareas con una nota y una estrella (Marcar como importante);
• una fecha límite con un clic: Hoy, Mañana, Próxima semana o Ninguna;
• las tareas se ordenan arrastrándolas, las Completadas se borran con un clic y un borrado se recupera con “Deshacer”;
• en el inicio, la tarjeta grande muestra las tres próximas tareas, que se marcan sin abrir la página; la pequeña, cuántas quedan y la primera.

Para añadirlo: en la fila de herramientas del panel, haz clic en Reorganizar el inicio, quita una tarjeta con “−”, haz clic en “+” en su lugar y elige Pendientes.

A tener en cuenta: las listas de Pendientes se guardan en un archivo de este Mac, sin sincronización con otros Mac ni con el iPhone. Para una lista que te siga a todas partes, usa la página Recordatorios. En el mismo panel viven también el historial del portapapeles y el Depósito para los archivos de paso.

Fuentes: Soporte de Apple, Utilizar los widgets de Recordatorios en el Mac, Añadir listas en Notas en el Mac y Manual de uso de Notas Adhesivas, consultados el 27 de septiembre de 2026.