Eine To-do-Liste, die auf dem Mac immer griffbereit ist

Erinnerungen: die vollständige Liste, abgeglichen mit dem iPhone

Erinnerungen gehört zu macOS und gleicht sich über iCloud mit iPhone und iPad ab. So legen Sie los:

1. Öffnen Sie Erinnerungen und legen Sie mit „Ablage“ › „Neue Liste“ eine Liste an („Arbeit“, „Zuhause“…).
2. Wählen Sie die Liste aus, klicken Sie auf die Taste zum Hinzufügen neben dem Suchfeld und tippen Sie die Aufgabe ein.
3. Fügen Sie bei Bedarf ein Datum, einen Ort, ein Tag oder eine Markierung für das Wichtige hinzu.
4. In der Seitenleiste bündeln die intelligenten Listen „Heute“, „Geplant“ und „Markiert“, was drängt.

Zwei Wege, eine Aufgabe festzuhalten, ohne die App zu öffnen: Siri („Füge Bananen zu meiner Einkaufsliste hinzu“) und seit macOS 26 Spotlight: ⌘ Leertaste drücken, nach „Neue Erinnerung“ suchen, dann Text und Liste eingeben.

Die Liste auf den Schreibtisch: das Widget „Erinnerungen“

Seit macOS Sonoma können Widgets die Mitteilungszentrale verlassen und auf dem Schreibtisch liegen, und das Widget „Erinnerungen“ ist interaktiv: Sie haken eine Aufgabe ab, ohne die App zu öffnen.

1. Klicken Sie bei gedrückter Control-Taste auf das Hintergrundbild und wählen Sie „Widgets bearbeiten“.
2. Suchen Sie in der Galerie nach „Erinnerungen“, wählen Sie eine Größe und ziehen Sie das Widget auf den Schreibtisch.
3. Klicken Sie unten rechts in der Galerie auf „Fertig“. Um die Liste zu wechseln, klicken Sie bei gedrückter Control-Taste auf das Widget, wählen „… bearbeiten“ und klicken auf die hervorgehobene Liste.

Die Grenze ist bekannt: Ein Schreibtisch-Widget ist nur sichtbar, wenn kein Fenster es verdeckt. Apple räumt das ein und schlägt vor, auf das Hintergrundbild zu klicken, um die Fenster beiseitezuschieben. Die Alternative, die Mitteilungszentrale (Klick auf Datum und Uhrzeit in der Menüleiste), kostet jedes Mal einen Klick. Alle Widgets des Mac erklärt unser Widget-Ratgeber.

Eine schnelle Liste: Checklisten in Notizen

Für Einkauf oder Koffer reicht Notizen. In einer iCloud-Notiz oder einer auf dem Mac gespeicherten Notiz:

• ⇧ ⌘ L macht die Zeile zu einer Checkliste mit einem Kreis zum Abhaken.
• Markieren Sie mehrere Absätze und klicken Sie auf die Checklisten-Taste: Jeder wird zu einem Eintrag.
• Ziehen Sie einen Eintrag, um ihn zu verschieben; „Format“ › „Mehr“ › „Alles aktivieren“ oder „Alles deaktivieren“ erledigt die ganze Liste.
• Die Option „Markierte Einträge automatisch sortieren“ in den Einstellungen von Notizen schiebt abgehakte Einträge ans Ende.

Was fehlt: keine Termine, keine Hinweise, keine Ansicht „Heute“. Notizen hält Listen fest, Erinnerungen verwaltet Aufgaben.

Immer im Vordergrund: Notizzettel

Notizzettel, auf jedem Mac vorinstalliert, klebt Notizen wie Haftzettel auf den Schreibtisch. Was ihn für eine To-do-Liste nützlich macht: Eine Notiz kann vor allen anderen Fenstern bleiben.

1. Wählen Sie in Notizzettel „Ablage“ › „Neue Notiz“ und tippen Sie Ihre Liste.
2. Wählen Sie „Fenster“ › „Oben schweben“: Die Notiz bleibt vor den anderen Fenstern.
3. Stört sie, macht „Fenster“ › „Transparent“ sie halbdurchsichtig.

Das ist die sichtbarste und zugleich einfachste Lösung: keine Kästchen, keine Termine, und die Notiz belegt ständig Platz.

To-do-Apps im Vergleich

Preise und Versionen am 27. September 2026 im US-App-Store und auf den Websites der Hersteller geprüft; sie können sich seitdem geändert haben.

Tack+: Ihre Aufgaben am Bildschirmrand

Tack+ verstaut Ihren Mac in einer schmalen Linie am Bildschirmrand: Schieben Sie den Zeiger gegen die Kante oder drücken Sie ⌥ Leertaste, und ein Panel öffnet sich über Ihren Fenstern. Es bietet zwei Arten, eine Liste zu führen, je nachdem, ob Sie sie auch auf dem iPhone haben möchten.

Die Seite „Erinnerungen“: Ihre Apple-Erinnerungen, ohne die App zu öffnen

Unter den App-Symbolen des Panels zeigt Erinnerungen Ihre offenen Erinnerungen. Ein Klick auf den Kreis hakt eine ab, und ein Feld fügt Ihrer Standardliste eine neue hinzu, ohne Datum. Alles bleibt in der App „Erinnerungen“, also auch auf dem iPhone.

Das Widget „To-do“: Listen nur für Sie

To-do („Ihre Aufgabenlisten“) ist ein Widget aus der Galerie von Tack+, mit eigenen Listen:

• mehrere Listen (Neue Liste), Aufgaben mit Notiz und Stern (Als wichtig markieren);
• ein Fälligkeitsdatum mit einem Klick: Heute, Morgen, Nächste Woche oder Keine;
• Aufgaben per Ziehen ordnen, die Abgehakten unter Erledigt mit einem Klick löschen und ein Löschen mit „Widerrufen“ zurücknehmen;
• auf der Startseite zeigt die große Karte die nächsten drei Aufgaben, die Sie abhaken, ohne die Seite zu öffnen; die kleine die Anzahl und die erste.

So fügen Sie es hinzu: Klicken Sie in der Werkzeugleiste des Panels auf „Startseite neu anordnen“, entfernen Sie eine Karte mit „−“, klicken Sie an ihrer Stelle auf „+“ und wählen Sie To-do.

Gut zu wissen: To-do-Listen werden in einer Datei auf diesem Mac gespeichert, ohne Abgleich mit anderen Macs oder dem iPhone. Für eine Liste, die Ihnen überallhin folgt, nutzen Sie die Seite „Erinnerungen“. Im selben Panel leben auch der Verlauf der Zwischenablage und die Ablage für Dateien auf der Durchreise.

Quellen: Apple Support, Verwenden von „Erinnerungen“-Widgets auf dem Mac, Hinzufügen von Listen in der App „Notizen“ und Notizzettel: Benutzerhandbuch, abgerufen am 27. September 2026.