在 Mac 上让待办清单随手可见
记下任务不难,难的是在需要的时候看到它们。在 Mac 上,窗口会挡住一切,而存在一个你不会打开的 App 里的清单,就是被遗忘的清单。下面介绍几种让待办清单一直在视线里的办法,从 Apple 自带的 App,到住在屏幕边缘的工具。
要点速览
- “提醒事项”才是 Mac 真正的待办 App:日期、旗标、列表,并通过 iCloud 与 iPhone 同步。
- 从 macOS Sonoma 起,它的小组件可以直接在桌面上勾选,但会被打开的窗口挡住。
- 临时清单:在“备忘录”里建一个核对清单(⇧ ⌘ L),或者用一张浮动在最前面的便笺。
- Tack+ 把你的提醒事项和它自己的“待办”清单放在屏幕边缘:光标一推,它们就出现在所有窗口上方。
提醒事项:完整清单,与 iPhone 同步
“提醒事项”是 macOS 自带的 App,会通过 iCloud 与 iPhone 和 iPad 同步。上手步骤:
- 打开“提醒事项”,选取“文件”›“新建列表”建一个列表(“工作”“家里”……)。
- 选中列表,点按搜索栏旁边的添加按钮,输入任务。
- 需要的话,添加日期(“添加日期”)、位置、标签,或给重要事项加上旗标。
- 边栏中的“今天”、“计划”和“旗标”智能列表会把紧急事项集中起来。
不打开 App 也能记:对 Siri 说“把香蕉添加到我的采购清单”即可。
把清单放到桌面:“提醒事项”小组件
从 macOS Sonoma 起,小组件可以离开通知中心、放到桌面上,而“提醒事项”小组件是可交互的:不用打开 App 就能勾选任务。
- 按住 Control 键点按墙纸,然后选取“编辑小组件”。
- 在小组件中心搜索“提醒事项”,选好尺寸,把小组件拖到桌面上。
- 点按小组件中心右下角的“完成”。要换列表,按住 Control 键点按小组件,选取“编辑……”,再点按高亮标记的列表。
它的局限大家都知道:桌面小组件只有在没有窗口遮挡时才看得见。Apple 也承认这一点,并建议点按墙纸把窗口移开。另一个办法是通知中心(点按菜单栏中的日期和时间),但每次都要点一下。Mac 上所有小组件的用法见我们的小组件指南。
临时清单:“备忘录”的核对清单
购物清单、行李清单,用“备忘录”就够了。在 iCloud 备忘录或存储在 Mac 上的备忘录中:
- ⇧ ⌘ L 把当前行变成核对清单,前面带一个可以勾选的圆圈。
- 选中几段文字,点按核对清单按钮:每一段都会变成一项。
- 拖移某一项可以调整顺序;“格式”›“更多”›“全部勾选”或“全部取消勾选”可一次处理整张清单。
- “备忘录”设置中的“自动排序已勾选项目”会把勾选过的项目移到末尾。
缺点:没有日期、没有提醒,也没有“今天”视图。“备忘录”管清单,“提醒事项”管任务。
始终在最前面:便笺
每台 Mac 都自带“便笺”,可以在桌面上贴便利贴式的便条。它适合做待办清单的原因是:便条可以一直停留在所有窗口前面。
- 在“便笺”中选取“文件”›“新建便条”,写下你的清单。
- 选取“窗口”›“浮动在最前面”:便条会一直留在其他窗口前面。
- 如果挡事,选取“窗口”›“半透明”让它变成半透明。
这是最显眼、也最简陋的办法:没有勾选框,没有日期,而且便条一直占着地方。
待办 App 对比
| 价格 | macOS | 同步 | 须知 | |
|---|---|---|---|---|
| 提醒事项(Apple) | 系统自带 | 全部 | iCloud、iPhone 和 iPad | 可交互小组件、共享列表、Siri |
| Things 3 | 49.99 美元(Mac 版) | 13.3+ | Things Cloud | 项目、领域、“今天”视图;iPhone 版需另购 |
| Todoist | 免费(5 个项目),另有付费 Pro 方案 | 有 Mac 版 | Todoist 账户,全平台 | 支持自然语言输入,也有 Windows 和 Android 版 |
| Microsoft To Do | 免费 | 13+ | Microsoft 账户 | “我的一天”视图,与 Outlook 联动 |
| Tack+(待办) | 包含在 Tack+ 中,一次买断 | 14+ | 不同步,只保存在这台 Mac 上 | 在屏幕边缘,位于窗口上方 |
价格与版本于 2026 年 9 月 27 日查自美国 App Store 和开发者官网,此后可能有变。
Tack+:把任务放在屏幕边缘
Tack+ 把你的 Mac 收进屏幕边缘的一条细线:把光标推向边缘,或按 ⌥ 空格,面板就会在所有窗口上方打开。它提供两种记清单的方式,取决于你是否也想在 iPhone 上看到它。
“提醒事项”页面:不打开 App,也能处理 Apple 提醒事项
在面板的 App 图标中,“提醒事项”会列出你尚未完成的提醒事项。点按圆圈即可勾选,输入框可以把新的一条添加到默认列表(不带日期)。一切都保存在“提醒事项”App 里,因此 iPhone 上也看得到。
“待办”小组件:只属于你的清单
“待办”(“你的待办清单”)是 Tack+ 小组件图库中的一个小组件,有自己独立的清单:
- 多个列表(新建列表),任务可以附备注、加星标(标记为重要);
- 一键设定截止日期:今天、明天、下周或无;
- 拖移任务即可排序,已完成的任务一键清除,误删了可以点“撤销”;
- 在主页上,大卡片显示接下来的三项任务,不用打开页面就能勾选;小卡片显示剩余数量和第一项。
添加方法:在面板的工具栏中点按“重新排列主页”,用“−”移除一张卡片,在空出的位置点按“+”,然后选择“待办”。
须知:“待办”清单保存在这台 Mac 上的一个文件里,不会同步到其他 Mac 或 iPhone。想要一份随身的清单,请用“提醒事项”页面。同一个面板里还有剪贴板历史和临时存放文件的暂存区。
资料来源:Apple 支持,在 Mac 上使用“提醒事项”小组件、在 Mac 上的“备忘录”中添加列表和便笺使用手册,查阅于 2026 年 9 月 27 日。
常见问题
怎么把待办清单放到 Mac 桌面上?
用“提醒事项”小组件:按住 Control 键点按墙纸,选取“编辑小组件”,搜索“提醒事项”,把小组件拖到桌面上。需要 macOS Sonoma 或更高版本。
能直接在小组件里勾选任务吗?
可以:“提醒事项”小组件是可交互的,不用打开 App 就能勾掉已完成的项目。不过只要有窗口挡着,小组件就看不见。
怎么让一张便条始终在所有窗口前面?
在“便笺”中选取“窗口”›“浮动在最前面”。即使切换 App,便条也会留在其他窗口前面。
Tack+ 的“待办”清单会同步到 iPhone 吗?
不会,它们只保存在这台 Mac 上。想在 iPhone 上看到任务,请用 Tack+ 的“提醒事项”页面,它显示并勾选你通过 iCloud 同步的 Apple 提醒事项。