如何在 Mac 上转写通话:Zoom、Teams、Meet 与 FaceTime,以及音频去了哪里
Mac 上的通话转写稿来自三个地方之一:通话 App 本身(Zoom、Teams、Meet 和 FaceTime 各有一种,但都有条件)、macOS(“实时字幕”在说话的同时显示文字,但什么都不保存),或者 Mac 上一个同时听你的麦克风和通话声音的 App。它们的区别在于需要什么方案、谁能启动,以及音频和文字最后去了哪里。下面逐一介绍每种方法,均已在 2026 年 10 月 15 日对照各厂商自己的帮助页面核实。
要点
- FaceTime:与另一位联系人的音频通话可以在 Mac 上录制;通话双方都会听到提示,听写文本存放在“备忘录”›“通话录音”中。
- Zoom:只有云录制才有音频转录,需要 Pro、Business、Education 或 Enterprise 账户,并由管理员开启。
- Google Meet 和 Microsoft Teams:能否转录取决于你所在组织的付费方案和设置;转录稿保存在组织者的 Google Drive 或 OneDrive 中。
- “实时字幕”(macOS,Apple 芯片):在设备上实时显示文字,来源要么是 Mac 的声音,要么是麦克风,什么都不保存。
- 任何通话,就在 Mac 上:Tack+ 逐句转写你的麦克风(“你”)和通话的声音(“对方”),只把文字留在你的 Mac 上,还能用本地 AI 模型生成摘要。
哪种方法能转写哪种通话?
最快的选法,是从你用的通话 App 和你所在的方案出发。下表列出每种自带选项需要什么,以及结果保存在哪里。
| 方法 | 需要什么 | 谁能启动 | 文字保存在哪里 |
|---|---|---|---|
| FaceTime 通话录音 | 与另一位联系人的音频通话 | 任何一方;双方都会听到提示 | “备忘录”›“通话录音”,在你的设备上 |
| Zoom 音频转录 | Pro、Business、Education 或 Enterprise 账户的云录制,并由管理员开启转录 | 进行云录制的人 | Zoom 的云端,和录制文件放在一起 |
| Google Meet 转录 | 符合条件的付费 Google Workspace 版本 | 通常是组织者或同一组织的成员 | 组织者的 Google Drive |
| Teams 实时转录 | Teams 桌面 App,以及你所在组织的策略 | 组织者和同一组织的成员 | 组织者的 OneDrive,可在会议回顾中查看 |
| macOS“实时字幕” | 搭载 Apple 芯片的 Mac | 你自己,在你的 Mac 上 | 哪里都不保存:文字显示过后就消失 |
| Tack+“会议” | macOS 14 或更高版本;从 macOS 14.2 起可转写双方 | 你自己,在你的 Mac 上 | 你 Mac 上的一个文件,从不同步 |
方案和管理员设置会变:如果你的通话 App 里找不到某个选项,以厂商针对你账户类型的帮助页面为准。
怎么在 Mac 上录制并转写 FaceTime 通话?
FaceTime 可以录制与另一位联系人的音频通话,并把听写文本写进“备忘录”。FaceTime 不录制视频通话,也不录制群组通话。
- 在 FaceTime 音频通话期间,点按显示更多选项的按钮,然后点按“通话录音”。通话双方都会听到通话正在录音的提示。
- 若要停止,点按同一个按钮,然后点按“停止”。
- 打开“备忘录” App,前往“通话录音”文件夹,即可播放录音并阅读听写文本。
有了 Apple Intelligence,“备忘录”还能为录下的通话生成摘要,限于提供该功能的语言和地区。
“实时字幕”能在 Mac 上转写通话吗?
“实时字幕”会实时显示 Mac 所播放内容的文字,在设备端处理;但它是一种阅读辅助,不是可以留存的转写稿。
- 在“系统设置”›“辅助功能”›“实时字幕”中打开(macOS 27 里这一栏改名为“无障碍”)。它需要搭载 Apple 芯片的 Mac,首次使用时会下载语言数据。
- 它一次只转写一个来源:Mac 发出的声音(通话中的其他人)或麦克风(你自己,或房间里的对话)。“实时字幕”窗口中的麦克风按钮用来在两者之间切换。
- 文字不会保存。想在通话后留下笔记,就需要其他方法之一。
Zoom、Teams 和 Meet 自带的转录怎么样?
只要你的账户有这些功能,Zoom、Teams 和 Meet 自带的转录都很好用,而且全都在厂商的云端运行:音频在那里处理,转录稿和会议存放在一起。
- Zoom 只从云录制生成音频转录,前提是 Pro、Business、Education 或 Enterprise 账户,且管理员开启了音频转录。保存到电脑上的录制不会有转录。
- Google Meet 的转录属于符合条件的付费 Google Workspace 版本,保存在组织者的 Google Drive 中。
- Teams 的实时转录在桌面 App 中运行;组织者和同一组织的成员可以启动它,转录稿保存在组织者的 OneDrive 中。
如果你是访客、用的是免费方案,或者会议属于另一个组织,这些选项往往轮不到你来启动。这正是你自己 Mac 上的 App 能补上的情况。
怎么在 Mac 上转写任何通话,又不让机器人进会议?
Mac 上的 App 可以同时听两样东西:你的麦克风,以及通话在 Mac 上播放的声音。没有机器人加入会议,也没有人需要在自己那边改任何设置。
Tack+ 在它的“会议”页面里做这件事(1.0.71 版,2026 年 10 月 15 日):
- 当 Zoom、Teams、FaceTime、Slack、Discord、WhatsApp 或浏览器(用于 Meet)开始使用麦克风时,MacBook 的刘海会提议转写。点按它,或者点按“会议”里的红色按钮。
- 第一次使用时,macOS 会请你允许 Tack+ 录制电脑的音频:Tack+ 会出现在“系统设置”›“隐私与安全性”›“录屏与系统录音”中。
- 每句话在说话人停下约一秒后出现,标为“你”(你的麦克风)或“对方”(通话)。你可以暂停,或者标记某个时刻,方便之后找到。
- 结束后,这次通话以文字保留下来。可以复制,可以导出为 Markdown 存进“文稿”,也可以之后在面板的搜索里再找到。
Tack+ 不做的事:它不区分每个人的声音(通话里的所有人都是“对方”),不录视频,而且只在你要求时才开始——除非你在它的设置中打开“无需点击即开始转写”。请告知通话中的其他人:在许多国家,转写一段对话需要对方同意。
音频和转写稿去了哪里?
声音和文字去了哪里,是对任何转写方法都该问的问题,因为“本地”二字常被用得很随意:一个工具可以不派机器人,却照样上传音频;也可以在 Mac 上转写,再把文字交给云端模型。
- 转写:在 Tack+ 中,每句话先写进一个临时文件,由 macOS 的语音识别在 Mac 上转写,然后这个文件就被删除。音频从不保存,也从不发送。
- 存储:文字是 Tack+ 文件夹里的一个文件,就在你的 Mac 上。它不同步,也不会发送到 Tack+ 的服务器。
- 摘要:如果你安装了本地助手,它的模型会在 Mac 上读取转写稿,写出几行摘要、一个标题和待办的行动项。在我们的测试中,一通简短的通话在 MacBook Air M4 上用了约 15 秒。
为什么对方的声音会在转写稿里出现两次?
不戴耳机时,你的麦克风也会听到扬声器的声音,于是对方的同一句话会到达两次:一次来自通话,一次来自你的麦克风,晚上几分之一秒。
戴上耳机能从源头解决。Tack+ 也会比对两边,当麦克风那一份重复了通话里的句子时就把它丢掉,留下更干净的那一份。像“好的”这样的简短回答永远不会被当作回声。
转写稿之后能拿来做什么?
转写稿的用处,在于变成决定和任务,而不是躺在某个文件夹里。
来源(核实于 2026 年 10 月 15 日): Apple, FaceTime · Apple, Live Captions · Apple, Screen & System Audio Recording · Zoom, audio transcription · Google Meet, transcripts · Microsoft Teams, live transcripts.
常见问题
怎么在 Mac 上转写 Zoom 会议?
Zoom 自带的转录需要 Pro、Business、Education 或 Enterprise 账户的云录制,并由管理员开启音频转录。没有这些条件时,Tack+ 这样的 Mac App 可以从你的麦克风和通话的声音转写这次通话,会议里不会出现机器人。
Mac 能转写 FaceTime 通话吗?
能,限于与另一位联系人的音频通话:在通话中开始“通话录音”,通话双方都会听到提示,听写文本保存在“备忘录”›“通话录音”中。视频通话和群组通话不在这项功能的范围内。
“实时字幕”会保存转写稿吗?
不会。“实时字幕”在设备上实时显示文字,来源是 Mac 的声音或麦克风二者之一,文字滚走之后什么都不留。
能不能不让机器人进会议就转写?
能。Mac 上的 App 可以听你的麦克风和通话播放的声音,所以没有任何东西加入会议。Tack+ 就是这样做的,并把双方分别标为“你”和“对方”。
Tack+ 转写通话时,音频会被发送出去吗?
不会。每句话由 macOS 在 Mac 上转写,对应的音频文件随即删除;只保留文字,存在你 Mac 上一个不同步的文件里。
转写通话需要对方同意吗?
往往需要:各国规定不同,许多国家要求通话中所有人都同意。无论用什么工具,开始之前都先告知参与者。