Cómo transcribir una llamada en el Mac: Zoom, Teams, Meet y FaceTime, y adónde va el audio

¿Qué método transcribe qué llamada?

Para elegir rápido, parte de la app de llamadas que usas y del plan que tienes. Esta tabla resume lo que exige cada opción integrada y dónde guarda el resultado.

Los planes y los ajustes de administración cambian: si a tu app de llamadas le falta una opción, la que decide es la página de ayuda del fabricante para tu tipo de cuenta.

¿Cómo se graba y se transcribe una llamada de FaceTime en el Mac?

FaceTime puede grabar una llamada de audio con otra persona y escribir su transcripción en Notas. No graba las videollamadas ni las llamadas en grupo.

1. Durante una llamada de audio de FaceTime, haz clic en el botón que muestra más opciones y luego en Grabación de llamada. Los dos participantes oyen que la llamada se está grabando.
2. Para detenerla, haz clic en el mismo botón y luego en Detener.
3. Abre Notas y ve a la carpeta Grabaciones de llamadas para reproducir la grabación y leer la transcripción.

Con Apple Intelligence, Notas también puede resumir una llamada grabada, en los idiomas y regiones donde está disponible.

¿Los subtítulos en vivo pueden transcribir una llamada en el Mac?

Los subtítulos en vivo muestran en tiempo real una transcripción de lo que suena en tu Mac, procesada en el dispositivo, pero son una ayuda para la lectura, no una transcripción que se conserve.

• Actívalos en Ajustes del Sistema › Accesibilidad › Subtítulos en vivo. Necesitan un Mac con chip de Apple, y el primer uso descarga información de idioma.
• Subtitulan una sola fuente a la vez: el sonido que sale del Mac (las demás personas de la llamada) o el micrófono (tú, o una conversación en la sala). El botón del micrófono de su ventana cambia de una a otra.
• El texto no se guarda. Para tener notas después de la llamada, necesitas otro de los métodos.

¿Y las transcripciones integradas de Zoom, Teams y Meet?

Las transcripciones integradas en Zoom, Teams y Meet funcionan bien cuando tu cuenta las incluye, y todas se ejecutan en la nube del fabricante: el audio se procesa allí y la transcripción se guarda con la reunión.

• Zoom solo genera una transcripción de audio a partir de una grabación en la nube, en una cuenta Pro, Business, Education o Enterprise en la que un administrador haya activado la transcripción de audio. Una grabación guardada en tu ordenador no tiene transcripción.
• Las transcripciones de Google Meet forman parte de las ediciones de pago de Google Workspace que las incluyen y se guardan en el Drive del organizador.
• La transcripción en directo de Teams funciona en la app de escritorio; pueden iniciarla el organizador y las personas de la misma organización, y la transcripción se guarda en el OneDrive del organizador.

Si eres invitado, tienes un plan gratuito o la reunión pertenece a otra organización, a menudo no te corresponde iniciar estas opciones. Ese es el caso que cubre una app en tu propio Mac.

¿Cómo se transcribe cualquier llamada en el Mac, sin bot?

Una app del Mac puede escuchar dos cosas a la vez: tu micrófono y el sonido que la llamada reproduce en el Mac. Ningún bot entra en la reunión y nadie tiene que cambiar ningún ajuste por su lado.

Tack+ lo hace en su página Reuniones (versión 1.0.71, 15 de octubre de 2026):

1. Cuando Zoom, Teams, FaceTime, Slack, Discord, WhatsApp o un navegador (para Meet) empieza a usar el micrófono, el notch de tu MacBook te propone transcribir. Haz clic ahí, o en el botón rojo de Reuniones.
2. La primera vez, macOS pide permiso para que Tack+ grabe el audio del ordenador: aparece en Ajustes del Sistema › Privacidad y seguridad › Grabación de pantalla y del audio del sistema.
3. Cada frase aparece alrededor de un segundo después de que la persona deja de hablar, con la etiqueta Tú (tu micrófono) o Ellos (la llamada). Puedes hacer una pausa, o marcar un momento para encontrarlo después.
4. Al terminar, la llamada se guarda como texto. Cópiala, expórtala en Markdown a Documentos o vuelve a encontrarla con la búsqueda del panel.

Lo que no hace: no distingue voces (todas las personas de la llamada son «Ellos»), no graba vídeo y solo empieza cuando tú lo pides, salvo que actives «Transcribir sin esperar un clic» en sus ajustes. Avisa a las personas de la llamada: en muchos países, transcribir una conversación exige su consentimiento.

¿Adónde van el audio y la transcripción?

Adónde van el audio y el texto es la pregunta que hay que hacerle a cualquier método de transcripción, porque «local» se usa a la ligera: una herramienta puede prescindir del bot y aun así subir el audio, o transcribir en el Mac y enviar el texto a un modelo en la nube.

• Transcripción: en Tack+, cada frase se escribe en un archivo temporal, el reconocimiento de voz de macOS la transcribe en el Mac y luego el archivo se borra. El audio nunca se guarda ni se envía.
• Almacenamiento: el texto es un archivo en la carpeta de Tack+ en tu Mac. No se sincroniza ni se envía a los servidores de Tack+.
• Resumen: si has instalado el asistente local, su modelo lee la transcripción en el Mac y escribe unas líneas, un título y las tareas acordadas. En nuestra prueba, una llamada corta tardó unos 15 segundos en un MacBook Air M4.

¿Por qué la voz de la otra persona aparece dos veces en la transcripción?

Sin auriculares, tu micrófono también oye los altavoces, así que la frase de la otra persona llega dos veces: una desde la llamada y otra desde tu micrófono, una fracción de segundo después.

Los auriculares lo resuelven de raíz. Tack+ además compara las dos y descarta la copia del micrófono cuando repite la frase de la llamada, y se queda con la más limpia. Una respuesta corta como «vale» nunca se trata como un eco.

¿Qué se puede hacer con la transcripción después?

Una transcripción sirve cuando se convierte en decisiones y tareas, no cuando se queda en una carpeta.

• Resumen y tareas: el asistente local escribe de 2 a 5 líneas, un título y lo que cada uno se comprometió a hacer.
• Pendientes: un clic envía las tareas al widget Pendientes.
• Exportar: Markdown con el resumen, casillas para las tareas, los momentos marcados y la transcripción con marcas de tiempo.
• Notas por voz: para una nota rápida después de la llamada, el dictado escribe donde está tu cursor.